Zapytanie ofertowe dotyczące opracowania "Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Zławieś Wielka na lata 2017-2027"
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Zławieś Wielka
ul. Handlowa 7,
87-134 Zławieś Wielka
NIP 879 246 99 51
Ogłaszający :
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Złejwsi Wielkiej
ul. Słoneczna 28,
87-134 Zławieś Wielka
Tel.: 56 674-39-66
e-mail: gops.zlawies-wielka@wp.pl
II. Podstawa prawna: art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) postępowanie przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości do kwoty 30 000,00 euro.
III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i napisanie dokumentu pod nazwą:
„Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Zławieś Wielka na lata 2017-2027” ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka".
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Strategia powinna zawierać kompleksową usługę wypracowania dokumentu strategii rozwiązywania problemów społecznych obejmującą:
- wskazanie podstaw prawnych Strategii;
- wskazanie korelacji Strategii z innymi strategicznymi dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi i gminnymi;
- przygotowanie szczegółowej diagnozy społeczno-gospodarczej gminy Zławieś Wielka obejmującej zagadnienia: demografii, gospodarki, infrastruktury, rynku pracy, usług społecznych, zasobów finansowych, prezentującej również stan obecny (problemy i potrzeby);
- opracowanie diagnozy problemów społecznych w ujęciu działania instytucji pomocy społecznej;
- opracowanie diagnozy problemów społecznych w ujęciu badania ankietowego mieszkańców gminy Zławieś Wielka;
- zdefiniowanie wyzwań strategicznych dla polityki społecznej w gminie Zławieś Wielka mających swoje źródło w zmieniających się uwarunkowaniach demograficznych, społecznych, ekonomicznych i gospodarczych;
- określenie misji i wizji Strategii oraz celów strategicznych i operacyjnych wraz z proponowanymi kierunkami działań w zakresie przeciwdziałania negatywnym zjawiskom społecznym;
- wskazanie sposobów oraz wskaźników monitorowania stopnia realizacji strategii;
- sformułowanie i określenie ram finansowych i zasad wdrażania strategii rozwiązywana problemów społecznych;
- przeprowadzenie spotkań warsztatowych z udziałem wszystkich przedstawicieli środowisk i organizacji kreowania polityki społecznej na terenie gminy Zławieś Wielka;
- przekazanie rekomendowanej wersji strategii do uchwalenia przez Radę Gminy.
W szczególności Strategia powinna zawierać:
1. Diagnozę stanu obecnego:
a). w oparciu o strukturę demograficzna społeczności,
b). sytuację i tendencje na lokalnym rynku pracy,
c). sytuację mieszkaniową i infrastrukturę,
d). sytuację edukacyjną,
e). opis stanu opieki zdrowotnej,
f). charakterystykę życia kulturalnego,
g). stan bezpieczeństwa publicznego,
h). charakterystykę grup społecznych,
i). stan i możliwości pomocy społecznej, a także działań organizacji pozarządowych.
2. Wskazanie celów strategicznych i operacyjnych, szczegółowych oraz konkretnych obszarów (takich jak: uzależnienia, ubóstwo, bezdomność);
3. Wskazanie metod realizacji celów;
4. Ocenę efektu końcowego (monitoring, ewaluacja).
Struktura Strategii:
- część analityczno-wprowadzająca uwzględniająca uzyskane dane, czytelne wykresy obrazujące przebieg badania, zawierająca porównanie danych uzyskanych w wyniku badań,
-część strategiczna zawierająca główne problemy gminy Zławieś Wielka, wynikające z przeprowadzonych badań oraz charakterystykę wraz z celami strategicznymi i operacyjnymi a także analizę SWOT, która oceni potencjał w aspekcie słabych oraz mocnych stron, pozwalających na określenie siły i słabości gminy Zławieś Wielka w zakresie analizowanych sfer społecznych,
- publikacja Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla gminy Zławieś Wielka na lata 2017 - 2027
- 3 egzemplarze oraz w formie elektronicznej z możliwością wydruku na płycie CD.
5. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 14 lipca 2017r.
6. Podstawa wykonania zamówienia: umowa –zlecenie lub umowa o dzieło.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonywali usługi polegające na opracowaniu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych. Warunek zostanie zweryfikowany na podstawie przedstawionych referencji.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1). posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2). posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3). znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
8. Opis sposobu przygotowania oferty:
1). Ofertę należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego zapytania drogą pocztową, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście.
2). Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem, w jednym egzemplarzu, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3). Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną w PLN. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
9. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w formie pisemnej osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złejwsi Wielkiej, ul. Słoneczna 28, 87-134 Zławieś Wielka tel. 56 674-39-66; pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną (e-mail: gops.zlawies-wielka@wp.pl w terminie do 15 maja 2017r. do godziny 14:00.
10. Kryterium wyboru oferty: cena brutto 60 pkt., doświadczenie 40 pkt.
1 - 3 zrealizowanych tożsamych usług 10 pkt,
4 - 6 zrealizowanych tożsamych usług 20 pkt,
7- 9 zrealizowanych tożsamych usług 30 pkt,
10 i więcej zrealizowanych tożsamych usług 40 pkt.
W celu uzyskania punktów za w/w kryterium, oferent zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu referencje potwierdzające ilość i prawidłowość zrealizowanych tożsamych usług.
Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach zostaną zsumowane.
Oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną ilość punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością zebranych wszystkich punktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, wówczas zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego, w przypadku gdy złożone oferty przekroczą limit środków budżetowych przewidzianych na realizację tego zadania.
12. Płatność na rzecz Wykonawcy po zaakceptowaniu i przyjęciu opracowanej i napisanej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Zławieś Wielka na lata 2017-2027 na podstawie faktury lub rachunku na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, do 21 dni od daty otrzymania faktury lub rachunku.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego.