Rejestracja zgonu

Wymagane dokumenty:
  • Karta zgonu stwierdzająca zgon i jego przyczynę, wydana przez lekarza lub kierownika zespołu ratownictwa medycznego, jeżeli zgon nastąpił w trakcie akcji medycznej;
  • Dowód osobisty osoby zmarłej (paszport w przypadku zgonu cudzoziemca).
 
Do wglądu:
  • Dokument stwierdzający tożsamość osoby zgłaszającej zgon.
Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Gminy w Złejwsi Wielkiej

Handlowa 7, 87-134 Zławieś Wielka; I piętro, pokój nr 15

Opłaty:
Zwolnione z opłaty skarbowej jest:
  • sporządzenie aktu zgonu;
  • pierwszy odpis skrócony aktu zgonu.
Opłacie skarbowej podlega:
  • kolejny odpis aktu zgonu – skrócony 22 złote, zupełny 33 złote;
  • pełnomocnictwo do zgłoszenia zgonu, jeśli takie zostało udzielone – 17 złotych.
Zwolnione z opłaty skarbowej jest pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci) oraz rodzeństwu.
 
Termin i sposób załatwienia:

Akt zgonu sporządza się niezwłocznie.

Podstawa prawna:
  • Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego;
  • Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
  • Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006;
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
  • Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych;
  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie wzoru karty zgonu.
 
Tryb odwoławczy:
Od decyzji, odmawiającej dokonania czynności, wydanej przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Złejwsi Wielkiej przysługuje odwołanie do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia
Inne informacje:
  • Osoby obowiązane do zgłoszenia zgonu
  • Zgłoszenia zgonu dokonuje podmiot uprawniony do pochówku na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
  • Do zgłoszenia zgonu obowiązani są w kolejności małżonek lub dzieci zmarłego, najbliżsi krewni lub powinowaci.
  • Osoba obowiązana do zgłoszenia zgonu może w celu spełnienia tego obowiązku udzielić pełnomocnictwa innej osobie.
  • W celu prawidłowego sporządzenia aktu zgonu, osoba zgłaszająca zgon powinna znać również inne dane o osobie zmarłej niż te wpisane do jej dowodu osobistego, m.in. nazwiska rodowe rodziców, stan cywilny, dane małżonka i ewentualną datę i miejsce zawarcia małżeństwa.

 

Zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu.